高卒で事務職に就職できる？仕事内容やおすすめの資格も紹介

「高卒未経験でも事務職に就職できる？」
「高卒で事務職に就職するならどんなスキルが必要？」
「高卒で事務職に就職する場合におすすめの資格は？」

このように事務職に関する疑問を持っている高卒者の方も多いのではないでしょうか。

結論、高卒でも事務職へ就職することは可能です。

また事務職は就職前にスキルや資格を必要としない企業も多いため、未経験でも就職しやすい傾向があります。

とは言っても事務職に就職するために、スキルを身につけたり、資格を取得したいという方も多いでしょう。

そこで今回は、高卒未経験でも事務職に就職できる理由・おすすめのスキル・資格など、事務職を目指す方が知っておくべき内容を紹介します。

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高卒未経験でも事務職に就職できる

高卒未経験でも事務職に就職することは可能です。

そもそも事務職は、「学歴」が重視される職種ではありません。

また特筆したスキルや経験も必要なく、未経験でも挑戦しやすい仕事が多いです。

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事務職の年収

厚生労働省の「令和3年賃金構造調査による職種別平均賃金（時給換算）」によると、総合事務員の時給は1,268円となっています。

この数字を8時間×20日出勤で計算すると、月収は202,880円となります。

またボーナスが3ヶ月分だと仮定すると、年収は304万3,200円です。

なお、国税庁によると2023年度の日本の平均年収は458万円です。

※時給1,268円×20日+月収3ヶ月分のボーナスで計算した場合

参照元：
・厚生労働省「令和3年賃金構造調査による職種別平均賃金（時給換算）」
・国税庁

日本の平均年収と比較すると事務職の平均年収は低めです。

ただし日本の平均年収は、全人口の平均であるという点を理解しておきましょう。

高卒事務職の平均年収

高卒で事務職に就職した場合の、明確な平均年収は公開されていません。

ただし厚生労働省の「令和4年賃金構造基本統計調査の概況」によると、高卒者の平均賃金は273万8千円、大卒者の場合は362万8千円となっています。

以下の表は性別・学歴別の平均賃金をまとめたものです。

出典：厚生労働省「令和4年賃金構造基本統計調査の概況」

高卒と大卒の平均年収を比較すると、約90万円ほどの差があることがわかります。

ただし高卒の場合、同じ年齢でも大卒者よりもスキルや経験が多い点は大きなメリットです。

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事務職の主な仕事内容

ここからは、事務職の主な仕事内容を紹介します。

データ入力

事務職の主な仕事の1つ目は、データ入力です。

主にエクセルを使用し、売上データや発注データなど様々なデータの入力を行います。

データ入力は、事務職で最も多い業務の1つです。 

電話・来客対応

事務職の主な仕事の2つ目は、電話・来客対応です。

基本的に会社にかかってきた電話や来客は、まず事務職が対応することが多い傾向があります。

電話・来客対応は、企業の第一印象を形作る大切な業務の1つです。

事務職は思っている以上に人と接する機会があるため、話し方や言葉づかいに気をつけましょう。

書類作成

事務職の主な仕事の3つ目は、書類作成です。

事務職の種類や企業によって異なるものの、主に契約書や報告書などを作成します。

また作成した書類は会社のデータとして保存しておくため、書類のファイリングも事務の重要な仕事です。

書類作成日時や種類ごとに分かりやすいように保存しなければならないので、作業の正確性が求められます。

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高卒で就職できる事務職の種類

事務職には、「一般事務」「営業事務」など様々な種類があります。

ここからは、高卒で就職できる事務職の種類を紹介します。

一般事務

一般事務は、一般的にイメージされる事務職です。

主に書類作成やデータ入力、電話対応などを行います。

一般事務は特別なスキルや経験が必要とされることが少なく、高卒未経験でも挑戦しやすいです。

営業事務

営業事務は、営業職のサポートを行う事務職です。

主に見積書や発注書の作成、在庫管理などを行います。

また企業によっては、プレゼンテーション資料の作成なども営業事務が作成する場合もあります。

営業事務は営業職の成果を支えるために、正確かつ効率的な事務処理能力が求められます。

医療事務

医療事務は、病院やクリニックでの事務作業を行う事務職です。

主に、患者の受付や医療費の計算など医療機関の運営を支える仕事を行います。

医療に関する専門知識が必要とされることが多く、患者とのコミュニケーション能力も重要です。

学校事務

学校事務は、小学校・中学校・高校・大学など教育機関の運営を支える事務職です。

主に、教職員の給与計算や経費の精算、教材の発注、学校行事の準備などを行います。

生徒と接する機会は少ないものの、学校運営を保つために不可欠な存在です。

学校事務は、比較的落ち着いた環境で働きたいと考える人に適している職種であり、教育機関ならではの規律や秩序を保つことも重要な役割です。

貿易事務

貿易事務は、メーカーや商社など貿易事業を行う企業で働く事務職です。

主に、輸出入に関わる書類の作成や船積手配、通関手続きのサポート、貿易関連のデータ管理などを行います。

未経験でも挑戦できるものの、関税法や国際商取引に関する法規、外国為替などの専門知識が必要な場合もあります。

また国際的なコミュニケーション能力も求められるため、外国語のスキルが有利に働くことが多いです。

経理事務

経理事務は、企業の財務に関連する業務を担う事務です。

主に、企業の資産や予算の管理、人件費、備品購入費などの経費精算を行います。

正確な数字の管理や、会計に関する法規の理解が必要とされる場合が多いです。

また財務報告書の作成や税務申告など、より専門的な知識を要する業務もあります。

総務事務

総務事務は社員が円滑に働ける環境を整えるために、多岐にわたる業務を行う事務です。

主に、社内環境の整備や社内イベントの企画、備品の準備などを行います。

総務事務は、組織の効率化と福利厚生の向上に貢献し、社内外のコミュニケーション能力が重視される職種です。

秘書

秘書は、経営者や役員の庶務業務のサポートを行う事務です。

主にスケジュール管理や電話対応、会議の準備、書類整理など幅広い業務を行います。

秘書は決められた仕事以外も行うことが多いため、臨機応変に対応できる人に向いています。

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事務職に向いている高卒者の特徴

事務職は、誰にでも向いている職種ではありません。

ここからは、事務職に向いている高卒者の特徴を紹介します。

パソコン作業が苦でない人

事務職に向いている高卒者の特徴1つ目は、パソコン作業が苦でない人です。

基本的にどの事務職も、パソコンを使った仕事がメインになります。

特にExcelやWordなどのOfficeソフトが使用できる人には、おすすめの職種です。

事務の仕事が大変と感じる瞬間とは？仕事が辛い時の乗り越え方を紹介！

気遣いができる人

事務職に向いている高卒者の特徴2つ目は、気遣いができる人です。

事務職は、あらゆる職種のサポートを行うことも業務の1つです。

そのため常に先回りして行動できる人は、会社で重宝されます。

一人ひとりに適したサポートが行えると、評価アップにもつながりますよ。

コミュニケーション能力が高い人

事務職に向いている高卒者の特徴3つ目は、コミュニケーション能力が高い人です。

「事務職は黙々と仕事を行う」と思われがちですが、実際はコミュニケーションを必要とする場面が多い職種です。

社外の人と関わる機会も多いので、ビジネスマナーも重要です。

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高卒で事務職へ就職する際に有利なスキル

高卒未経験でも事務職に就職することは可能です。

ただし下記で紹介するスキルがあると、就職に有利になる可能性が高いです。

ここからは、高卒で事務職へ就職する際に有利なスキルを紹介します。

コミュニケーションスキル

高卒で事務職へ就職する際に有利なスキル1つ目は、コミュニケーションスキルです。

先述したように事務職は多くの場面で、コミュニケーションが必要になることが多いです。

電話対応や来客対応は事務職が行うことが多く、企業の第一印象を形作ると言っても過言ではありません。

また特に社外の人にはコミュニケーションスキルに加えて、気遣いができることも重要です。

パソコンスキル

高卒で事務職へ就職する際に有利なスキル2つ目は、パソコンスキルです。

事務職は、「データ入力」や「書類作成」など業務の大半をパソコンで行います。

パソコンスキルは仕事を行う中でも鍛えられますが、初めからパソコンスキルがあると重宝されます。

全くパソコンが使えないという方は、エクセルやワードなどOfficeソフトを触ってみることから始めましょう。

企業によってはGoogleスプレッドシートなどを使う場合もありますが、機能面や操作に大きな違いはありません。

作業をスピーディーに行えるスキル

高卒で事務職へ就職する際に有利なスキル3つ目は、作業をスピーディーに行えるスキルです。

事務職は事務作業をスピーディーにこなし、他の社員のサポートを行うことが本質です。

とは言ってもただスピード感を持って仕事をこなすのではなく、正確性も重要。

ミスが少なく作業をスピーディーに行えるスキルがあれば、会社で重宝される人材として採用されやすいですよ。

事務職を目指す高卒者におすすめの資格

スキルと同様で、資格があると高卒未経験でも事務職就職が有利になる可能性が高いです。

資格があることでスキルが証明できるだけでなく、「やる気」や「意欲」もアピールできます。

ここからは、事務職を目指す高卒者におすすめの資格を紹介します。

日商簿記検定

事務職を目指す高卒者におすすめの資格1つ目は、日商簿記検定です。

事務職を目指す全ての方におすすめの資格ですが、特に経理事務を目指す方にとっては、必須とも言える資格です。

日商簿記検定は2級・または3級を持っていると、多くの企業で高く評価されます。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）

事務職を目指す高卒者におすすめの資格2つ目は、マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）です。

事務職ではWordやExcelなどのOfficeソフトが頻繁に使用されるため、この資格は実務能力を示すものとして有効です。

試験日　毎月1〜2回
合格率　一般レベル：約80％　上級レベル：約60％

ITパスポート

事務職を目指す高卒者におすすめの資格3つ目は、ITパスポートです。

企業活動でのITの活用方法などを学びます。

事務職ではITツールの活用が日常的であるため、ITリテラシーを証明する際に有効的な資格です。

ビジネス文書検定

事務職を目指す高卒者におすすめの資格4つ目は、ビジネス文書検定です。

事務職の仕事内容にもある報告書や提案書など、様々なビジネス文書の作成スキルが身につきます。

秘書検定

事務職を目指す高卒者におすすめの資格5つ目は、秘書検定です。

スケジュール管理、ビジネスマナー、接客応対など、秘書・事務職としての基本的な能力が身につきます。

事務職全般においても、秘書検定は業務の幅を広げるのに有効な資格と言えます。

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事務職を目指す高卒者におすすめの就職サイト

ここからは、事務職を目指す高卒者におすすめの就職サイトを紹介します。

ハタラクティブ

20代の就職に強い就職エージェント「ハタラクティブ」。

ハタラクティブは、就職・転職成功率80.4%・書類選考通過率96％と高い実績が特徴的です。

またハタラクティブの求人は、約8割が未経験歓迎となっています。

そのため、高卒未経験でも事務職に就職しやすいです。

また1社ずつ面接対策を行ってくれるなど、サポート体制も手厚い就職エージェントです。

ハタラクティブの口コミ

22歳・女性

ハタラクティブのおかげで、高卒未経験でも事務職に無事就職できました。専門スキルがなくても、適切なアドバイスをもらいながら、自分に合った仕事を見つけることができました。

19歳・男性

就職活動を始めてからわずか1ヶ月で内定を獲得できました。ハタラクティブの迅速で的確なサポートのおかげで、スムーズに就職活動を進めることができ、スムーズに就職が決まったので大変満足です。

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ハタラクティブのサポートは本当に手厚く、履歴書の添削や面接対策など、細かな部分まで丁寧にサポートしてくれました。そのおかげで自信を持って就職活動に臨むことができました。

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doda

業界最大級の求人数を誇る就職サイト「doda」。

2024年1月17日時点の求人数は、271,538件（非公開求人含む）となっています。

dodaは自分で求人を探して応募する「就職サイト」の機能と、就職サポートが受けられる「エージェントサービス」の両方が利用可能です。

そのため、自分のペースで事務職への就職活動を行いたい高卒者にもおすすめです。

dodaの口コミ

20歳・男性

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22歳・女性

高卒未経験でも事務職に就職できたのはdodaのおかげです。担当者の方の細やかなサポートがあったからこそ、自分に合った仕事を見つけることができました。

21歳・女性

高校卒業後、長い間フリーターをしていましたが、dodaを利用して事務職への就職に成功しました。フリーター経験しかない私でも、サポートを受けながら正社員として働ける職場を見つけることができました。

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DYM就職

20代・フリーター・ニートの就職に強い就職エージェント「DYM就職」。

高卒未経験でも不利にならない求人ばかり取り扱われている点が特徴的です。

また100％正社員求人でブラック企業も排除されているため、安心して利用できます。

書類選考なしで面接が受けられる求人もありますよ。

DYM就職の口コミ

20歳・女性

DYM就職を利用して、第一志望の企業に事務職で無事就職できました。紹介された求人は高卒者にも理解しやすく、私の希望にぴったり合っていました。

18歳・女性

DYM就職はブラック企業を排除していると聞き、安心して求人を探せました。高卒であるため不安が多かったのですが、信頼できる企業の求人ばかりだったので、安心して応募することができました。

23歳・女性

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事務職就職を目指す高卒者によくある質問

ここからは、事務職就職を目指す高卒者によくある質問を紹介します。

高卒未経験でも事務職に就職できる？

高卒未経験でも事務職に就職することは可能です。

なぜなら、事務職は学歴が重視される職種ではないから。

また実際に仕事をする中でスキルを身につけていくため、高卒未経験でも就職可能です。

ただし外資系企業や大企業・上場企業などでは、学歴や実務経験が必要とされる場合もあります。

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事務職は高卒男性でも就職できる？

事務職は、高卒男性でも就職できます。

確かに事務職は女性が多い職種ですが、男性でも問題なく就職可能です。

事務職の仕事内容は？

事務職の主な仕事内容は、「データ入力」や「電話・来客対応」「書類作成」などです。

ただし仕事内容は事務職の種類や企業によっても、 大きく異なる場合があります。

高卒未経験だとブラック企業の事務職にしか就職できない？

高卒未経験だからと言って、ブラック企業の事務職にしか就職できないわけではありません。

確かに「未経験歓迎」求人にはブラック企業の特徴がある企業もあります。

ただしあらかじめブラック企業の特徴を理解していれば、ブラック企業への就職は避けられます。

ブラック企業の特徴は、以下の通りです。

ただしこれらに当てはまっているからといって、必ずしもブラック企業というわけではないため注意しましょう。

事業拡大のために、多くの求職者を集めている場合もあります。

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高卒未経験でも事務職に就職できる！

高卒未経験でも事務職への就職は十分可能です。

なぜなら事務職は学歴を必要としない企業が多く、スキルや経験も求められることが少ないから。

なお高卒未経験でも就職できる事務職の種類は、以下の通りです。

事務職は比較的仕事量も落ち着いているため、特に女性におすすめの仕事です。

とは言っても高卒未経験だと、「本当に就職できるの？」など疑問や不安を感じる方も多いでしょう。

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