事務職に強いおすすめの転職サイト・転職エージェントランキング！転職成功するコツも解説

とらばーゆの評判とは？利用者の口コミからメリット・デメリットを詳しく解説！

とらばーゆの口コミ

別の転職サイトより、求人情報が細かく記載されているのが良いと思いました。働きながら転職活動を進める私にとっては、面接に伺うのも時間を作るのが大変でした。細かく記載されているため、求人探しの段階で理想に沿わない案件を省けました。求人数は少ないですが、事務職は地方でも多いので、事務の求人を探している方にはおすすめです。

事務職に強い転職エージェントの選び方

事務職は多岐にわたる業種・業界で求められるポジションであり、経験者から未経験者まで幅広く求人が存在します。

そのため、転職を検討する際、適切なエージェントの選択は非常に重要です。

以下では、事務職を目指す転職者にとって、どのような転職エージェントを選ぶべきかを詳しく解説します。

• 事務職の求人が多い転職エージェントを選ぶ
• 希望する条件や地域の求人が多い転職エージェントを選ぶ
• サポート体制が充実している転職エージェントを選ぶ

事務職の求人が多い転職エージェントを選ぶ

まずは、事務職の求人数が多い転職エージェントを選ぶことがおすすめです。

多くの求人を取り扱っているエージェントは、それだけ多くの企業とのつながりを持っていると言えます。

これにより、希望する条件や業種にマッチする求人を見つけやすくなります。

求人数が豊富であれば、比較検討する選択肢も増え、理想の職場を見つける確率が高まるでしょう。

総合型と特化型をうまく組み合わせる

転職エージェントには大きく分けて「総合型」と「特化型」の2つのタイプがあります。

それぞれの特徴を理解し、上手に組み合わせることで、事務職への転職成功率を高めることができます。

総合型の転職エージェントは、多くの業種・職種の求人を取り扱っており、大手企業から中小企業まで幅広い選択肢を提供してくれます。

一方、特化型のエージェントは、特定の職種や業界、例えば「事務職専門」や「20代専門
」など、特定の分野に特化して求人を取り扱っています。

事務職に強い転職を目指す場合、まず総合型のエージェントで広く求人をチェックし、概要を掴むのが良いでしょう。

そして、特定の条件や希望を持っている場合、特化型のエージェントを利用して、更に深く、細かい情報を集めるという方法が効果的です。

たとえば、大手企業での事務職を希望する場合、総合型のエージェントで大手企業の求人をチェックし、さらに、事務職専門の特化型エージェントを通じて、具体的な業務内容や待遇、職場環境などの詳細情報を収集するといったアプローチが考えられます。

サポート体制が充実している転職エージェントを選ぶ

転職活動は多くの人にとっては緊張や不安を伴うものですが、サポート体制が充実している転職エージェントを選ぶことで、安心して活動を進めることができます。

具体的には、面接のアドバイスや履歴書・職務経歴書の添削サービス、企業の情報提供など、個別のサポートを受けられるエージェントがおすすめです。

専任のカウンセラーがついて、一人ひとりの状況に合わせたアドバイスを提供してくれるエージェントを選ぶことで、より効率的な転職活動を進めることができます。

事務転職におすすめの転職サイトの使い方

事務職への転職を検討している方におすすめの転職サイト活用法を紹介します。

• 転職サイトには求人検索型とエージェント型の2種類ある
• 事務転職ではエージェント型をメインにしつつの併用がおすすめ

転職サイトには求人検索型とエージェント型の2種類ある

事務転職ではエージェント型をメインにしつつの併用がおすすめ

事務職は人気の職種で倍率も高いため、内定率を高めるためにも多くの求人に応募していきたいところです。

しかし事務求人なら何でもいいというわけではなく、理想の待遇や条件をクリアした求人でなければ意味がありませんよね。

その点エージェント型の転職サイトは求人企業と連携しているため、求人票を見ただけではわからないような情報を含めて条件に合う案件をピックアップしてくれます。

エージェント型でしか取り扱われない、非公開求人という条件の良い案件を紹介してくれることもありますから、応募先の選択肢を増やすことができるでしょう。

とはいえ求人検索型だけに求人を掲載する企業もあるので、総合的に判断すると、エージェント型をメインつつに使いつつ求人検索型と併用するのがおすすめです。

事務職への転職で転職エージェントを活用する流れ

事務職への転職を考えている方の中には、初めて転職エージェントを利用するという方も多いでしょう。

転職エージェントを活用する流れを知ることで、スムーズに転職活動を進めることが可能です。

以下では、事務職への転職で転職エージェントを活用する流れを紹介します。

1. 転職エージェントを登録する
2. 担当者と面談をする
3. 求人を紹介してもらう
4. 面接対策
5. 転職

1.転職エージェントを登録する

まず、転職エージェントを選び、公式サイトから登録を行います。

登録は基本的に無料です。

プロフィールや希望の転職条件を詳細に入力することで、適切な求人の紹介を受けることができます。

2.担当者と面談をする

登録後、専任のキャリアアドバイザーとの面談が実施されます。

この面談では、あなたのキャリアプランや希望の転職条件、事務職としてのスキルや経験を詳しく伝えるようにしましょう。

キャリアアドバイザーは、これらの情報を元にあなたにマッチする求人を紹介してくれます。

3.求人を紹介してもらう

面談を元に、キャリアアドバイザーから求人情報が紹介されます。

特に、非公開求人や独占求人など、エージェントを通じてしか知ることのできない情報を手に入れることができます。

求人内容をよく理解し、自身の希望やキャリアプランに合致しているかを確認しましょう。

4.面接対策

求人に応募し、面接が決まった場合、キャリアアドバイザーとともに面接対策を行います。

面接のポイントや、事務職としてのアピールポイントなど、具体的なアドバイスをもらえるため、自信を持って面接に挑むことができます。

5.転職

面接を経て、内定を得ることができたら、実際の転職となります。

入社日や条件など、細かな点を確認した上で、新しい職場でのキャリアをスタートさせます。

転職エージェントは、入社後のフォローアップも行ってくれるため、安心して新生活を始めることができます。

事務職への転職に転職エージェントの活用がおすすめな理由

事務職は多くの企業で求められるポジションであり、多様な求人が存在します。

しかし、求人の中には未公開のものや、一般には知られていない待遇の良いものも多数存在します。

転職エージェントを活用することで、これらの求人にもアクセスしやすくなり、更なるキャリアアップのチャンスが広がります。

以下に、事務職への転職に転職エージェントを活用することのメリットを詳しく説明します。

• 完全無料でプロのサポートが受けられる
• 非公開求人を紹介してもらえる
• 良い条件で事務職へ転職できるよう条件交渉をしてくれる

完全無料でプロのサポートが受けられる

転職エージェントの多くは、求職者からの利用料金を取らず、転職が成功した時点で企業からの成果報酬で運営されています。

つまり、求職者は無料でプロのサポートを受けることができるというわけです。

転職エージェントは、業界や職種に精通したコンサルタントが転職に成功するまで徹底的にアドバイスやサポートしてくれます。

自身の経験やスキルをどのようにアピールすればよいのか、また、どの企業が自分に合っているのかなど、疑問や悩みに応じて的確なアドバイスを受けることができるのは大きなメリットと言えるでしょう。

非公開求人を紹介してもらえる

多くの企業は、直接公開しない求人情報を転職エージェントに委託しています。

非公開求人は、一般の求職サイトなどでは見ることができないため、エージェントを経由しなければ知ることができません。

事務職においても、高待遇や魅力的な職場環境の求人が非公開で提供されていることが多く、エージェントを活用することで、これらの求人にもアクセスするチャンスが得られます。

良い条件で事務職へ転職できるよう条件交渉をしてくれる

転職エージェントは、求職者と企業との間での待遇や条件の交渉をサポートしてくれる点もメリットです。

専門のコンサルタントが自身のキャリアや経験を最大限に生かすための待遇を交渉してくれるため、自分一人で交渉するよりも有利な条件での転職が期待できます。

特に事務職は、経験やスキルに応じて待遇に差が出やすいこともあるため、専門家のサポートを受けることで、より良い条件での転職が実現できる可能性が高まります。

転職エージェントを最大限に活用する4つの方法

転職エージェントを利用すれば内定率　をアップできるため、満足度の高い転職をできますが、使い方を十分に理解しておかないと効率よく利用できないことも。

採用率をアップさせるために利用するにも関わらず、満足に利用できないとあまり忌がありませんよね。

そこでここからは、転職エージェントを最大限に活用するための秘訣を紹介していきますね。

• 担当のエージェントと相性が良くない場合は早めに変更する
• 複数のエージェントを並行して利用する
• 転職先に求める条件をはっきりと伝える
• 転職時期は最短で伝えておく

担当のエージェントと相性が良くない場合は早めに変更する

担当につくエージェントは自分で選ぶことができないので、相性が合わないと感じたらなるべく早くエージェントの交換をしましょう。

利用しているエージェントの問い合わせ窓口に相談すれば、エージェント交換の手続きをしてくれます。

正直エージェントの質や相性によって、転職の成功率が大きく変わります。

担当のエージェントに申し訳ないという気持ちを持つかもしれませんが、自分の転職を成功するために、心を鬼にして申し出ましょう。

複数のエージェントを並行して利用する

転職エージェントは一つではなく、複数を並行して利用することをおすすめします。

複数の転職エージェントを並行して利用することによって、より多くの求人を紹介されるので、幅広い選択肢の中から転職先を選べます。

また、複数のコンサルタントから転職のアドバイスが受けられるので、より効率的に転職が進められます。

転職先に求める条件をはっきりと伝える

転職先に何を求めているのか・年収はどの位を想定しているのか、希望条件はしっかりと伝える様にしましょう。

ぼんやりとしたイメージの希望条件を伝えてしまうと、自分が希望していないジャンルの求人を紹介されてしまう可能性があります。

自分が求めている求人情報を紹介されなくなってしまうので、転職が中々進まなくなってしまいます。

初めの面談をする前に自分の希望や転職先に求める要素を整理し、面談の際に的確に伝える様にしましょう。

転職時期は最短で伝えておく

転職エージェントはあなた一人ではなく、複数の求職者を担当しており、それぞれの希望にあわせて優先順位をつけています。

そのため、ヒアリングなどで「そのうち転職できればいいです」「3ヶ月以内に転職したい」などと伝えてしまうと、コンサルタントの中で優先順位が下がってしまいます。

優先順位が下がってしまうと、満足なサポ―トが受けられないことに。

そんな状況に陥らない様にするためにも、最短で転職したい旨を伝えて、手厚いサポートを受けられるようにしましょう。

事務職への転職を成功させるポイント

事務職は人気のある職種の1つで、倍率が高い傾向にあります。

競争率が高いため、うまく転職を実現させるためのポイントを掴むことが重要です。

以下では、事務職への転職を成功させるための具体的なポイント紹介します。

• 条件を絞りすぎない
• エージェントに嘘の経歴や実績を伝えない
• 事務職に有利な資格を取得する

条件を絞りすぎない

事務職への転職を検討する際、初めから条件を絞りすぎることは避けましょう。

たとえば、「給与」「勤務地」「勤務時間」などの条件をあまりにも厳しく設定すると、適切な求人を見逃してしまうリスクがあります。

転職活動の初期段階では、幅広く求人をチェックし、その中から自身の希望や条件に合ったものを絞り込むアプローチがおすすめです。

その結果、自身のキャリアや生活に合ったより良い職場を見つけやすくなるでしょう。

エージェントに嘘の経歴や実績を伝えない

転職活動の際に、自分の経歴や実績をより良く見せたい気持ちはわかりますが、嘘や誇張は絶対に避けるべきです。

エージェントを通じて非公開求人などの情報を得る場合、真実の経歴や実績を正確に伝えることが重要です。

嘘をついてしまうと、後でその不一致が明らかになった場合、信頼を失い、転職のチャンスを逸してしまう恐れがあります。

また、転職後に実力以上の仕事量を求められることも。

また、エージェントとの信頼関係も損なわれる可能性があります。

事務職に有利な資格を取得する

事務職には、独自のスキルや知識が求められる場面が多く存在します。

そのため、関連する資格を取得しておくことは、自身のキャリアをより強固にする大きな手助けとなるでしょう。

たとえば、ビジネス文書作成能力を証明する「ビジネス文書技能検定」や、パソコン操作能力を証明する「MOS（Microsoft Office Specialist）」などの資格は、事務職への転職に有利とされています。

資格を取得することで、自身のスキルを客観的にアピールできるだけでなく、自己成長の機会としても有効です。

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事務職への転職に関する質問

ここでは、事務職に転職する前に知っておきたいことや、解決しておきたい疑問や問題を質問形式で解説していきます。

• Q.事務職ってどんなことをするの？
• Q.事務職の種類は？
• Q.事務職は完全未経験者でも就職ができる？
• Q.事務職の転職で役に立つ資格はある？
• Q.未経験でも事務職転職の際に転職エージェントは使える？

Q.事務職ってどんなことをするの？

業界問わず、事務職に就いたら、書類作成やデータ入力、来客・電話応対の3業務が基本業務になってきます。

例えば、書類作成では、業務に必要な書類を作成するだけじゃなく、いつでも確認ができるよう管理することも業務内で求められます。

データ入力では、企業の機密情報や社員の個人情報などを管理することが多く、業務を任された際は、慎重に行わなければなりません。

なお、事務職は業種によって任せられる仕事内容が多いため、一概にこの仕事を任されるケースが多いとは言い切れません。

しかし、業種を問わず、任せられる仕事の多くは会社を運営していくうえで必要なものです。

Q.事務職の種類は？

事務職といえば、「一般事務」が事務職を語る上での代名詞といっても過言ではありません。

一般事務では、前述した3つの業務をメインに行うことが多く、業種によっては備品管理や伝票の整理などを任せられるケースもあります。

ほかにも、法律事務や医療事務など、専門的な職種に就いている方の補佐として働く仕事もありますし、営業事務や学校事務など、その種類は多岐に渡るので、事務職を志望される方は、応募を検討している企業の業種について調べておくのがいいでしょう。

以下は、「事務職」の種類と主な業務をまとめた一覧表になります。

Q.事務職は完全未経験者でも就職ができる？

完全未経験でも、事務職への転職は可能です。

特に20代の方(第2新卒や既卒など)ほど、ポテンシュルや意欲を評価して採用するケースが多いです。

他の理由としては、業務を行って行くうえで必要な知識の吸収が早い点や、教育コストをかけることなく、戦力として育成できるためです。

事務職への転職を目指しているなら、早いうちに行うのが最適です。

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Q.事務職の転職で役に立つ資格はある？

事務職への転職では、取得している資格より実務経験を評価して採用の可否を出している傾向がありますが、医療事務など、専門分野が問われる場での事務職では、取得している資格を評価して採用の可否を出しています。

無論、資格を持っているかいないかでは、資格を持っている方が評価されやすく、即戦力としても期待できます。

その点を加味して、事務職への転職を志望するなら、以下の資格を取得するのがおすすめです。

• MOS(マイクロソフトオフィシャルスペシャリスト)
• ビジネス文書検定
• 文書情報管理士

MOS(マイクロソフトオフィシャルスペシャリスト)とは

MOS(マイクロソフトオフィシャルスペシャリスト)とは、Word、Excel、PowerPointの業務ソフトが扱えることを証明する資格です。

国内外で通用する資格なので、海外での仕事を視野に入れている方におすすめです。

なお、MOSには、アソシエイトとエキスパートの2種類があり、エキスパートは上級者向けの資格になるので、取得難易度は上に高いです。

ビジネス文書検定とは

ビジネス文書検定とは、社会人としてふさわしい言葉遣いや文章作成ができることを証明する資格です。

仕事で用いられる言葉遣いや文章は、日常会話で使用するものよりも複雑なため、社会人経験が浅い方には難易度が高いです。

とはいえ、事務職に就けば、電話・来客応対、書類の作成などが主業務になってくるので、この手の言葉遣いになれておく必要があります。

社会人にとって必要なツールを使いこなせることの証明にもなるので、事務職を死亡されている方におすすめです。

文書情報管理士とは

文書情報管理士とは、その名の通り、企業情報や個人情報などの各種テータの管理が正しく行えていることを証明する資格です。

主業務で、データを管理する機会が多い事務職に就くなら、取得は必須といっても過言ではありません。

ほかにも、日商簿記やFASS検定など、転職活動を行う上で役に立つ資格が多々あります。

Q.未経験でも事務職転職の際に転職エージェントは使える？

未経験でも事務職転職の際に転職エージェントは使えます。

実際、未経験から事務職を目指す方にとって、転職エージェントは非常に強力な味方となるでしょう。

転職エージェントは、あなたの経験やスキルを考慮して、最適な求人を紹介してくれます。

また、未経験でも事務職に適応できる理由や、事務職に求められる能力を持っていることを企業に伝えるためのアドバイスやサポートも受けられます。

さらには、非公開求人の中には、未経験歓迎のものも多く含まれています。

そのため、自分だけの力で求人情報を探すよりも、広範囲の求人をチェックできる転職エージェントを活用することで、成功の確率を高めることができます。

転職サイト・転職エージェントを利用して事務への転職を成功させよう！

各転職エージェントによって、サービスや特徴が異なるので、自分のニーズに合っていないエージェントを利用すると満足なサポートが受けられません。

満足なサポートが受けられないと、いつまでも転職が決まらずに、転職期間が長引いてしまうことに。

転職期間が長くなってしまうにつれて、転職のハードルが高くなってしまいます。

少しでも転職の成功率をアップさせるには、自分の経歴や年齢に合った転職エージェントを利用するということです。

各転職エージェントの求人の傾向やサービス内容を見極めて、自分に最適なエージェントを利用しましょう！