事務職への転職が決まらない3つの原因│未経験から内定をもらうコツ

事務職への転職を検討していて、「事務職への転職が決まらない」「転職活動がうまくいかない」などの悩みを抱えている人がいるでしょう。

事務職はプライベートと両立しやすい職種で特に女性人気が高いので、一般的な職種と比べて少々転職が決まりにくいケースがあります。

しかし、実際にどのようにして転職を成功させればいいかわからないですよね。

事務職に求められるスキルや、内定を獲得するためのコツを把握しておくことが大切です。

今回は事務職への転職が決まらない原因と、未経験から内定をもらうコツをご紹介します。

事務職への転職が決まらない3つの原因

事務職への転職が決まらない原因は、主に以下の3つが挙げられます。

• 有効求人倍率が高いから
• 正社員向けの求人が少ないから
• 事務に必要なスキルや経験がないため

有効求人倍率が高いから

事務職は女性から人気が高く、有効求人倍率も高いので転職が難しいと言われています。

厚生労働省によると、令和4年6月時点での事務職（事務的職業）の有効求人倍率は0.39倍（パートを含む）です。

0.39倍ということは、求職者ひとりに対して求人が0.39件しかないという意味になります。

一方、全職業の有効求人倍率は1.09倍（パートを含む）なので、事務職は倍率が高いことがわかります。

加えて、事務職は女性から人気の職種です。事務職は繁忙期でなければ、残業も少なく、定時で帰れることが多め。

プライベートを充実させやすく、子育て中の女性からも人気が高いです。

正社員向けの求人が少ないから

事務職は正社員向けの求人が少ないため、転職が難しいと言われています。

事務職は経理などの特別な資格やスキルが必要な職種以外は、比較的誰でも働きやすい職種。

そのため、多くの企業では派遣社員や契約社員が活用されています。

正社員採用の事務職はかなり人気が高く、時期やタイミングがよくないと求人が見つかりづらいでしょう。

事務職に必要なスキルや経験がないから

事務職に必要なスキルや経験がないために、転職がうまくいかない人もいるでしょう。

事務職はPCでスキルや、コミュニケーション能力、正確かつスピーディな作業能力などが求められます。

加えて、事務職に転職するには一定以上の実務経験があると有利です。

転職する上で必要なスキルや資格などがある人よりも、実際に事務職として働いた経験が長い人のほうが採用されるのが転職市場。

そのため、デスクワークをした経験がない人は、まず実務経験がつけるために、正社員以外で働くことも視野にいれるのがおすすめです。

事務職への未経験転職を成功させるコツ

事務職への転職を成功させるコツは以下の3つです。

• 事務職に必要なPCスキルを身につけておく
• 派遣やパートから挑戦する
• 事務転職に強い転職エージェントを活用する

事務職に必要なPCスキルを身につけておく

事務職への転職を成功させるコツは、事務職に必要なPCスキルを身につけておくことです。

事務職では、以下のようなソフトを使いこなす必要があります。

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Googleドキュメント
• Googleスプレッドシート
• Googleドライブ
• Googleスライド

どんなソフトを使用するかは職場によって異なりますが、最低でも上記のソフトの基本操作はマスターしておくのがおすすめです。

派遣やパートから挑戦する

事務職への転職を成功させるには、派遣やパートから挑戦するのがおすすめです。

前述の通り、事務職は人気の職種なので、未経験から正社員で採用してくれる企業は少なめ。そのため、まずは派遣やパートで働いて、実務経験を積むことが重要です。

実務経験を数年積んで、ある程度スキルが身についたら、正社員の求人に応募してみるのが現実的といえます。

まずは実務経験を積むために、派遣やパートでも求人を探してみましょう。

事務転職に強い転職エージェントを活用する

事務職への転職を成功させるには、事務職の転職に強い転職エージェントを活用しましょう。

転職のプロである転職エージェントは、多くの転職希望者をサポートしてきた実績があります。

求人の提案以外にも応募書類の添削や面接対策まで行ってくれるケースが多く、活用することで選考に有利になります。

転職が初めての人や、転職に慣れていない人は特に、転職エージェントを利用するのがおすすめです。

事務職に求められるスキルとは？

事務職に求められるスキルは、以下の3つです。

• 作業の正確性
• 情報処理能力
• 基本的なPCスキル

作業の正確性

事務職には、作業の正確性が求められます。事務職はPCや書類上で膨大な作業をこなしていく仕事です。

同じ作業を繰り返していく点で、間違いなく正確に業務を行うことが求められます。

細かい作業や単純作業が得意な人に向いているでしょう。

情報処理能力

事務職には情報処理能力が求められます。情報処理能力とは、膨大な情報から必要な部分を抜き出して、適切な判断・作業を行うこと。

膨大な作業を行う事務職には、この情報処理能力がないと、いつまでも業務が進まないようになってしまいます。

例えば、今日中に終わらせなければならない作業があるなら、いつまでにどの作業をどこまで進めておくかを考えることが必要です。

基本的なPCスキル

事務職には、基本的なPCスキルが求められます。

ExcelやPowerPoint、Wordなど基本的なオフィス製品を扱えることが最低レベルです。

さらに、企業によって専用のシステムで書類を管理していることが多いため、それぞれのシステムを使いこなすことも求められます。

事務職への未経験転職におすすめの転職エージェント

事務職への転職におすすめの転職エージェントは以下の3つです。

• doda
• マイナビエージェント
• マイナビキャリレーション

doda

おすすめ度★★★★★　5.0

※2024/01/15時点

公開求人数

235,428件

サイトのタイプ

総合型

対応エリア

全国

運営会社

パーソルキャリア株式会社

エージェントのサポート

公式アプリ

スカウト機能

ハイクラス転職

適職診断機能

非公開求人の取り扱い

dodaは公開求人数が10万件を超える大手転職サイトで、大手企業からベンチャー企業まで求人を保有しています。

転職サイトだけではなく、担当者からの転職サポートも受けられるので、利用者の状況や好みに応じて使い分けできるのも大きな魅力です。

知名度・実績ともにトップクラスなので、転職を成功させたい人はぜひ活用してみてくださいね。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは「20代に信頼されている転職エージェント1位」に選ばれた、大手マイナビが運営する転職エージェントです。

マイナビエージェント内で検索可能な求人は全体の20%ほどで、全体の80％ほどは非公開求人が占めており、ほかでは見つからないベンチャー企業の求人をチェックできます。

掲載されている求人数が多いため、幅広い職種の求人を探すのにおすすめです。

マイナビキャリレーション

マイナビキャリレーションは、大手転職サービスを提供するマイナビが運営する無期雇用派遣サービスです。

マイナビキュリレーションに社員として入社することで、マイナビによって厳選された企業で就業できます。

無期雇用派遣サービスは、月給制かつ昇給制度・賞与もあるので、一般的な契約社員や登録型派遣よりも待遇が良いのがポイント。

さらに、研修制度としてビジネスマナー研修やオフィスワーク研修などもあるので、これからキャリアをスタートさせる人にもおすすめです。

事務転職が決まらない原因を明確にしよう

事務職への転職が決まらない原因と内定をもらうコツをご紹介しました。

事務職はプライベートと両立しやすい職種なので、人気が高めです。

そのため、いきなり未経験から正社員で転職するのはかなり難しめ。

まずは派遣社員やパートで実務経験を積んでから、正社員としての転職を検討するのがおすすめです。

ぜひこの記事を参考に事務職への転職を目指してみてください。